综合办公室“三阶段”做好会议保障工作
（综合办公室 谢 非）会议保障是会务工作的重要方面，综合办公室注把握“三阶段”，全力做好会务工作。
一是会议筹备。在会议筹备阶段，应明确会议目的和预期效果，制定详细会议议程，全面考虑场地设施及参会人员分布等因素，需提前准备充足的会议资料，并安排专人进行打印、装订和分发。此外，还需与酒店或会议中心协调好茶歇、餐饮等细节，确保参会人员的基本需求得到满足。
二是会议执行。会议执行阶段重点关注现场秩序和氛围营造。在会议开始前，提前到场进行设备调试和场地布置，确保会议能够顺利进行。会议期间，应严格按照议程进行，控制每个环节的时间，避免延误或提前结束。做好会议纪要，关注与会人员反馈和需求，及时提供必要协助。
三是会后工作。会议结束后，应及时整理会议纪要和资料，并将其分发给相关人员。总结成功经验和不足之处，提出改进措施。
