(综合办公室 杨飘果)一是制定方案,细化分工。完成《高新区2023年工作会议安排及任务分工》,拟定会议召开的时间、地点、参会人员、议程等要素,明确综合协调组、奖项组、会务组、宣传组、材料组、疫情防控组的任务分工,并组织各责任单位召开高新区2023年工作会议筹备会,对工作任务和时间节点进行安排部署。
二是统筹推进,团结协作。编发《关于报送高新区2022年获得市级以上荣誉的通知》,印发《关于推荐上报先进集体和先进个人的通知》,督促全区各单位按照要求对2022年度表现突出的先进集体和先进个人进行推荐上报,梳理、汇总后先后征求班子领导及纪检、综治信访、安全生产和公安等部门意见,并报党工委会议研究确定;根据确定的名单分别制作《2022年平顶山高新区获得市级以上荣誉光荣榜》、各类奖牌和荣誉证书;拟定颁奖顺序;协调做好会场、电力保障、外部环境等沟通工作。
三是精心组织,确保大会圆满成功。高新区2023年工作会议召开时间确定后,第一时间编发会议通知,明确参会范围及要求,督促有关单位及时通知专项工作先进企业代表做好领奖准备;协调进行颁奖彩排;做好会场布置、会议签到及现场颁奖组织等工作,确保高新区年度大会圆满成功。四是及时复盘,总结提升。高新区2023年工作会议结束后,及时组织全体工作人员对会议全过程进行复盘,总结好的经验,找出存在不足,争取下次会议取得更加完美的效果。