综合办公室把握“三要点”做好 会场服务工作
(综合办公室 谢 非)会场服务是会务工作的重要方面,综合办公室注把握“三要点”,全力做好会场服务工作。
一是谋划早。会议方案起草前,尤其是一些人数多、流程多、要求高的大型会议。要对会场实地考察、掌握现场情况。涉及多部门多区域的,还要制定分工方案,明确任务、压实责任。
二是准备足,要做足思想准备、人员准备、物资准备,提前统筹会议用品采购,会场用品制作,营造良好氛围。宁可备而不用,不可用而无备。
三是行动快,不少会议特别是临时性会议时间紧、任务重,这就要求会务工作者平时多做有心人,熟练掌握各种会场布置的形式、程序和要求,接到任务后反应敏捷、行动迅速,做到忙而不乱、忙中有序。