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综合办公室总结完善会务服务工作流程 不断提升业务能力
  • 发布时间:2024-04-16
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(综合办公室  刚)会议开的好不好直接影响后续工作安排部署和任务落实的效果,为了做好会务服务相关工作,综合办公室不断探索创新、总结经验、加强管理,形成了一套行之有效的会务服务工作模式。


完善标准化流程针对会务服务中较为常见的、操作性强的环节,制订了一标准化工作流程,以规范化、流程化为原则,快速处理会议相关事宜,不断提升处理质量和效率。


精心安排会议方案为确保会议顺利召开,会议召开前根据会议主题、目的和参会人员的特点,提前拟定会议方案,包括会议时间、地点、议程、内容、设备等重点要素进行逐一梳理,并对会议各环节进行细致安排,配以相应纸质或PPT材料,确保会议按照会议方案顺利推进


加强沟通协调会务服务工作中,为了确保会议各环节顺利开展,综合办公室积极与相关单位对接,明确会议涉及的任务分工,第一时间按照分工将任务分解至各参会单位,提前准备相关材料,进一步提高协同工作能力。