会议录音整理稿是体现会议成果的主要载体,如何高质高效做好会议录音整理工作,综合办公室结合实践总结出了“会前-会中-会后”的“三步曲”。
一是会前做好充分准备。提前熟悉会场,包括会场环境、设施条件、座次布局与录音相关的各方面情况。养成检查录音设备的习惯,对常用的便携式录音笔要检查电量、储存空间是否足够,且录音笔要多带一支,避免临时出现问题来不及补救。
二是会中认真做好记录。录音质量易受到各种客观因素影响,因此不能单纯依靠录音,要在会中做好记录,增设一道保障。预先编好记录框架,根据会议方案,列出议程、发言次序等,增强记录的针对性,方便会上快速高效“填空”。提前了解参会人员姓名、职务,避免张冠李戴,对数据、人名、地名、文件名等精准度要求高的信息,确保要记录准确。
三是会后整理忠实原意。要理顺框架逻辑,对讲话中多次出现、内容一致的要注意整合,对同一段落讲不同问题的进行拆分,做到条理清晰。要切实校核弄准,特别是涉及政策纪律规范等的表述必须极端严肃、不容丝毫偏差。还要尽量保留原味,在政策上没有偏差、表达上不妨碍理解,就尽量使用原话,体现措辞、语气等方面特点,保持会议场景的鲜活感和录音整理稿的现场感。