紧扣“三环节” 扎实做好会务工作
(综合办公室 王 刚)会议筹备工作是保障会议顺利召开的关键,直接影响会议精神的贯彻落实。因此,综合办公室紧扣“三要素”,扎实做好会务工作。
一是会前筹备。根据工作需要和领导意图选择合适会场并拟订会议方案,方案包含会议名称、会议主题、参会范围、会议时间、会议地点、会议议程等内容,经领导审定后,按照计划布置会场并调试会议设备。
二是会中服务。会议开始后,按照议程做好服务保障,如会议议程过长,要组织好会议间隙休息,针对话筒、音响、灯光、投影、电子屏等设备可能出现的问题要准备应急措施,确保会议过程中不出问题。
三是会后总结。会议结束后,要对此次会议全流程进行复盘,总结经验,查找不足,不断提高会务服务水平。