综合办公室以“三个一”提升办会质效
组织有效会议需做好会前准备，明确目的、邀请合适人员、发送通知并准备材料；会中主持人引导讨论、记录内容；会后整理纪要、跟踪行动并收集反馈。这些步骤确保会议高效并有成果。
一是先行一步。组织会议要想圆满，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素充分考虑，给筹备工作的各项环节留出足够的时间。会议开始前，提前到会场进行检查，再次核对席位安排、人员名单、会议材料等关键要素，及时发现或避免低级失误。
二是多问一句。养成“多问一句”的习惯，不仅有利于获取更多的信息量，及时发现会议安排中存在的问题，更有利于加强沟通、及时补台，确保会议筹办周全妥当。面对紧急事宜，及时调整方案，避免会务工作陷入被动局面。
三是多看一眼。组织会议需要以“时时放心不下”的责任意识，对每一个细节较真，追求精益求精。特别是遇到重要会议，必须提前彩排，及时发现和解决问题，会议进行过程中，既要紧盯各项设备运转情况，又要跟踪会议进展，做好会场内外衔接工作，确保应变措施准确有效，保障会议万无一失。
