做到“三早” 确保视频会议顺畅高效
凡事预则立。视频会议保障点多面广，需要提前规划、早做功课，及早开展各项筹备工作。
一是会议对接要趁“早”。会议对接的主要任务是与主会场在会前就会议主题、参会范围、议程等要素进行充分沟通，全面摸清情况，科学拟定会议方案。
二是会场布置要趁“早”。根据会议方案，综合考虑会场的空间结构、视频音频和灯光效果，对会场进行调整，重点关注主要领导位置在视频中呈现的效果，确保画面协调、颜色柔和，台卡字号、颜色适宜，避免出现反光情况。
三是联调彩排要趁“早”。要在正式会议开始一天或半天前联调调试，如有发言任务，还要提前做好测试演练，重点检查线路、镜头、话筒、音响等设备。会前1小时左右，再次检查确认所有设备，确保运行正常。
