（综合办公室 亓雨丹）为了不断提高会务组织服务水平，高新区综合办公室着力探索会务工作规范化、标准化、精细化，明确职责、紧抓落实、精准发力。

一是精心谋划，思透全程。会前统筹既充分考虑会议主题、会议形式、会议时间、会议地点、参加人员、会议议程和材料准备，又充分考虑会标制作、通知发放、座次安排等内容，只有细节考虑具体、安排到位，才能有条不紊、主动从容。即使一天内保障多场会议，只要认真把每一个细节明确到人，会议期间出现任何问题，都能及时采取相应措施，确保会议顺利召开。

二是严谨细致，有序应变。会务工作于细微之处见精神、显水平。“今天再晚也是早，明天再早也是晚。”已经明确的会务工作，不等不拖，尽量往前赶，做好沟通协调。会议开始后，要始终保持高度警惕，时刻观察整个会场的状况，重点关注会场参会领导的需求、指示指令，时时感受会场环境，包括温度变化、音控调节、视频画面等情况，积极主动查找问题、及时作出反应。

三是及时总结，蓄势待发。坚持每次会后进行总结学习，持续提升会议管理水平。认真学习《秘书工作》杂志、公众号相关文章，立足实际，不断对会务工作进行总结提升。对任务重、要求高、难度大的会议，总结经验，优化方案，形成办会流程，汇编成册，坚决做到零疏漏，确保各项会议圆满成功。

今年以来，综合办公室高标准组织召开工委会议、管委会议、班子碰头会52次，组织保障各类专题会议、电视电话会议113次，协调调度会议室使用450余次。