组织保障视频会议要做到“三早”
凡事预则立。视频会议保障点多面广，需要提前规划、早做功课，及早开展需求对接、会场布置和联调彩排等工作。
需求对接要趁“早”。需求对接的主要任务是与主会场在会前就会议主题、规模、议程等要素进行充分沟通，全面摸清情况，科学制订方案，确定会议场地、人数以及会场布置。
会场布置要趁“早”。视频会议要根据参会人员规模、汇报发言安排和保密要求，综合考虑会场的空间结构和视频采集效果、图像显示效果等，选择合适的会场。合理规划人员动线，防止人员踩踏线路、误触设备、遮挡镜头。
联调彩排要趁“早”。要根据不同类型的会议特点，分类设计演练方案，全流程、全环节、全要素开展会前测试演练。有分会场发言的会议，要精心组织彩排，测试确认视听效果。在会前1小时左右，提前开启视频会议系统，再次检查确认所有设备，确保运行正常、准备就绪。
上一篇：综合办公室三举措 做好志愿活动
