为保障信息畅通，提高工作效率，综合办督查室以“三举措”为抓手，全面提升收发文件管理水平，确保信息传递精准及时，资料存储安全有序。         

精准收文，夯实信息接收基础。以高度的责任心和专注力，对每一份接收文件进行详细甄别与记录。在收到文件后，按照文件类别、来文机关及收文顺序号做好登记，给每个文件编上唯一的收文编号，切实做到信息准确、层次清晰、细致规范、一目了然、查阅方便。

快速传阅，加速信息流转效率。收发环节要求从“快”。高效的行动是文件收发的核心，收文后第一时间做好登记并认真核对，仔细研阅文件内容，确保核心内容没有遗漏，立即将文件呈送综合办公室主要领导批示，按照批示要求逐一呈送区相关领导审阅，并及时送达相关部门联系人进行办理。

全面归档，保障信息存储完整。归档工作追求从“全”。建立了一套科学完善的文件归档体系，依据文件类型、年份等分类标准，对纸质文件与电子文件进行同步整理归档。在整理过程中，不仅注重文件主体内容的保存，还将与之相关的签批意见、传阅记录等一并留存，确保文件资料的完整性与可追溯性。同时，通过建立电子档案数据库与详细的索引目录，方便日后查询检索。