(综合办公室 王刚)为进一步优化营商环境,提升政务服务水平,综合办公室持续强化政务热线服务举措。
一是强化队伍建设,提升服务质量。建立话务员培训体系,通过“师徒制”和模拟训练,不断提升热线人员的专业能力。定期开展业务培训,邀请业务骨干分享经验,增强应对不同问题的能力。与此同时,在每周例会上总结会议,分享工作经验,促进团队整体水平的提升。
二是完善服务流程,制定热线接听手册。针对热线服务的各个环节进行细致打磨,结合先进经验,将服务热线按照诉求类别将处理过程标准化、规范化,不断调整优化工作流程,缩短办理时间,显著提升了市民和企业的满意度。
三是全程跟踪改进,实现全局协同。定期对热线服务进行质量评估,记录并跟踪每一条来电或咨询。积极联动各部门协同解决环保、社保、教育、城市管理等热点问题,为市民和企业提供更优质的政务服务。问题解决后,通过回访采集用户反馈,及时发现并改进问题,不断优化政务服务热线,努力营造更加良好的营商环境。
2024年全年,政务服务热线共接听处理市长热线1601件,办结率100%,满意率98%。