综合办公室用好三招 提升工作质效
一是沟通协调,事半功倍。办公室工作应接不暇,权衡好大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办显得尤为重要。在办理过程中登记好台账,注意领导批复、重要时间节点、责任主体、牵头部门、配合部门等细节,做到可随时掌握工作进度,完成一个,销号一个,确保“事交我办请放心”,使各项工作有条不紊地进行。
二是服务至上,细节决定成败。会务服务是办公室的一项重要工作,超前服务和事后服务意识至关重要。会前准确把握会议目的和要求,制定完整会议方案,并按照方案协调落实。会中做好协调工作,调度参会人员,进行签到和座位引导,发现未及时参会的人员要及时通知。会后做好总结工作,将所有文件材料和参会情况进行梳理并存档备查。
三是写作技巧,磨练出佳品。要写出一篇脱颖而出的好材料,必须多阅读、多思考、多练习。多阅读可以积累素材,多思考可以提升思想深度,多练习则可以磨练出佳品。一篇好材料不是一下笔就能写成的,是反复修改打磨中的“去芜存菁”,讲究“精雕细琢出佳品”。