综合办公室扎实做好会务服务工作
(综合办公室 王刚）综合办公室充分发挥统筹协调、服务保障职能，精细周到做好会务服务工作。
一是超前筹划、科学安排。精心谋划会议流程和每个细节，精准确定会议规格，详细制定会议方案。确保会议名称、时间、地点、出席领导、参会人员、主要议程、相关要求及职责分工等内容准确规范无遗漏。
二是注重细节、周到服务。从制作会场座次图，到做好会议签到、会场引导、秩序维护；从会场空调、话筒、音响、屏幕、灯光调试，到全程跟踪关注声音和画面效果；从桌牌、茶杯、文件资料的摆放，到茶水添加时间的把控和每个议程参会人员的轮换安排，每个细节都做到周到细致无偏差。
三是及时总结、立卷归档。每次会议结束后，要全面梳理、系统总结，及时纠正不足和积累好的经验做法，不断提升会务服务工作水平。遇到重要会议，会后还要将领导讲话、会议视频资料、会标及会场场景照片等相关资料收集归档备查。
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