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“三举措”确保公文运转规范有序
  • 发布时间:2025-05-08
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  (综合办公室 王刚)高新区综合办公室在文件运转工作中,坚持“围绕中心、服务大局”,不断强化“工作无小事、细节定成败、态度定高度”的工作理念,完善工作机制、确立工作标准、优化办理流程,在探索和实践中,逐步形成科学、规范、高效的工作机制,全力保障公文运转规范有序高效。


一是迅速落实,提高办文效率。坚持雷厉风行、马上就办的工作作风,根据文件来源渠道分类建立收文台账,及时录入编号、标题、文号等信息,区分主次先后和轻重缓急,第一时间呈送相关负责领导批阅。对已登记的文件,转办人员全程跟踪运转进度,按时限要求随时催办、督办,确保公文接收办理工作不断线、不延误。对机要文件管理各环节风险“隐患点”,实行专册登记,实现文件可追踪、防泄密、能溯源,确保每份文件走向清、去向明,用制度机制推动文件管理规范化、精细化、专业化。


二是精准高效,提高批办质量。对各级来文,即收即办,科学甄别、分类办理、提出拟办意见,进一步提高公文运转准确度、精准度。加强内部发文管理,对文件起草、审核、发放等方面进行严格把关,力求文字表达规范、准确、严谨,确保公文庄重贴切、语言凝练、行文流畅。同时,注重文件的格式规范与排版美观,提升文件的可读性。对批办文件流转进行登记和跟踪,实现文件流转有痕可查、有迹可循,有效防止文件的丢失和遗漏。


三是服务实际,提高办文实效。及时做好文件办理及批示要求落实,建立每周批办件管理清单、批办件督办清单等台账,对各级来文进行分类登记,明确承办领导、承办单位、承办人员及完成时限,注明办结情况,对未办结的文件,明确督办时限要求,及时提醒督促相关承办单位和承办人员按时完成,进行挂单销号,做到适时催办、全程督办,确保文件办理取得实效。