综合办公室会务服务“一丝不苟钻细节”
（综合办公室 李思源）会务服务是办公室的一项重要工作，需要办公室人员具有超前服务和事后收尾意识，具备“必作于细”的责任感和使命感，抓好各个环节。
一是做好会前准备。准确把握会议目的和要求，制定完整会议方案，经领导同意后按照方案协调落实。主要包括会议材料、会场布置、参会人员的通知，要及时通知相关人员撰写、修改、核定材料；反复检查会议资料、会标、座牌、茶水、设备等是否安排布置妥当，仔细核对参会人员、新闻报道人员避免疏漏。
二是做好会中协调。进行签到和座位引导，发现未及时参会的人员，抓紧进行电话提醒和催办；安排会议记录人员提前放好录音笔，认真听会并做好会议记录；适时提供茶水服务；随时观察会场情况，做好突发情况应对准备。
三是做好会后总结。会后除了要做好会议现场物品、设备的回收和归位，还要将所有文件材料和参会情况进行梳理并存档备查，收集整理录音、录像材料，对会议情况进行报道，及时撰写会议纪要等材料。
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