综合办公室以三个“准” 高效保障党工委、管委会班子碰头会议
(综合办公室 亓雨丹)综合办公室立足职能、主动作为,以“精准、准时、准确”为核心,为高新区党工委、管委会班子碰头会议高效、有序进行提供了坚实保障。
一是筹备“精准”,夯实会议基础。会前,综合办公室严格对照会议要求,细化任务分工。完成会议材料整理,多轮校对,确保内容无误;对会场进行精细化布置,精准摆放桌签、备齐会务用品,反复检查确认,保障会场功能完备、细节到位。
二是衔接“准时”,确保流程顺畅。建立高效沟通机制,提前通知参会领导,明确会议时间、地点,确保通知传达及时;会议当天,工作人员提前到位,引导参会领导有序入场,严格把控会议各环节时间节点,确保会议按时开始、顺畅推进,无任何延误。
三是记录“准确”,留存会议实效。安排专人负责会议记录,全程专注聆听,精准捕捉会议讨论的重点内容、决策事项及工作部署,确保记录全面、客观、无遗漏。会后第一时间整理形成会议纪要初稿,快速反馈、及时完善,为后续工作落实提供准确的文字依据。