综合办公室超前筹划，科学安排
（综合办公室 李思源）会前准备是做好会务服务工作的前提和基础，办公室精心谋划好会议的整个流程和每一个环节，精准确定会议的规格、目的以及活动的框架。
一、制定方案。会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、时间、地点、出席领导、参会人员、主要议程、相关要求及职责分工等内容。会议方案要简明扼要、操作性强，并报相关领导审定。
二、下发通知。会议通知的要素主要包括会议名称、目的、议程、参会人员、时间、地点等，要表达准确、条理清楚、言简意赅。提前做好会议请假人员名单统计，务必对请假情况进行核实，确保通知、核实到位，最后及时向领导报告。
三、会场布置。要综合考虑会议性质、参会人数，主席台设置及座位分区合理，必要时制作座位图，方便参会人员及时找到自己座位。及时将主席台上领导所需会议材料摆放好，认真检查是否漏页少项、摆放整齐，确保不出差错，并安排工作人员协助做好清洁、桌椅摆放、茶水等前期准备工作。
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