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办好座谈会“四个要点”
  • 发布时间:2025-10-20
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    (综合办公室 亓雨丹)座谈会是一种常见的以对话交流为主要形式的会议,办好座谈会需要把握好“四个要点”:


一是参会人员如何定。座谈会参会人员直接影响会议效果,人员选择上要具有代表性和关联性,选取兼具不同方面、不同身份,并且与会议主题密切相关的典型代表,不随意扩大范围,但所涉及各方面人员都要考虑周全。


二是会议材料如何备。既要提前通知相关人员做好发言准备,又要严格落实精简会议的要求,明确发言角度、重点和时限,鼓励讲参会人想听、愿听、需听的话,避免冗长乏味。同时,领导讲话稿方面要视情况而定,如需对相关工作进行安排部署就准备讲话稿;如果是一般性调研座谈,准备相关背景资料即可,以便领导掌握必要信息。


三是座谈内容如何记。座谈会重点要记录好发言情况及形成的共识,一方面记好主持人强调的主要观点、提出的具体要求、安排落实的事项等,另一方面要记好发言同志的主要见解、意见建议或诉求。另外,记录人员还应提前熟悉座谈所涉及的工作,了解重点发言人员姓名、单位、职务,确保准确领会讲话及发言精神,防止出现曲解、遗漏。


四是会后落实如何抓。座谈会安排的事项应及时纳入督办,跟踪推进落实,适时汇报进展情况。对与会人员提出的意见建议,应根据会议的要求明确责任单位,跟踪办理,及时回复,确保件件有着落、事事有回音。如果是需要形成调研报告的调研性座谈,应及时整理相关情况、问题和对策建议,结合会议部署、文件制定等,推动调研成果尽快转化落地。