（综合办公室 亓雨丹）综合办公室结合工作实际，以规范化、精细化、人性化服务为立足点，持续优化会议通知全流程管理，为会务保障工作有序推进夯实基础。

一是规范流程，夯实“零差错”工作根基。明确通知起草、信息核对、发送流转等关键环节责任。起草时紧扣会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等核心要素，分条表述，避免模糊不清。发送通知时根据会议性质选择合适渠道，内部会议通过政务办公系统定向推送，外部会议结合电话、工作群双重提醒，确保通知精准触达，做到一人一通知、一事一确认，从源头杜绝信息遗漏、错误等问题。

二是精准服务，提升“高效率”保障水平。坚持“会前预判、会中衔接、会后复盘”全周期服务理念。会前主动对接会议承办单位或科室，明确参会人员特殊需求，提前协调席位、设备等保障事项，针对跨部门、跨区域会议提前沟通，预留充足筹备时间；会中安排专人实时跟进参会反馈，及时处理临时调整、请假报备等情况。让会议通知既“传达到位”又“服务贴心”。

三是优化细节，筑牢“人性化”服务屏障。聚焦实际工作场景，以细节优化提升通知接收体验。制定会议通知标准模板，按“会议基本信息+会议要求”排版，字体、行距统一规范，方便参会人员快速获取关键信息；针对重要信息特别强调并同步发送温馨提醒，对未回复的参会人员逐一电话核实，确保“通知不遗漏、参会无延误”。