加强会场布置管理 夯实会务保障基础
(综合办公室 谢非)为持续优化会务服务质量,强化会议保障能力,综合办公室以制度化、规范化为抓手,严格做好会场布置各环节。
一是紧扣主题,简约得体。结合各类会议的核心主题与举办目的,灵活调整会场布置形式,始终坚守简洁、大方的布置原则,在凸显会议氛围的同时,做到庄重得体、贴合场景。
二是精研细节,科学统筹。从会标制作到座次排布,每一项工作均严格遵循规范,综合考量会议性质、参会人数、场地空间及人员通行便利性等多重因素,因地制宜统筹布局,杜绝随随便便的情况发生。
三是全面核查,压实责任。会场布置工作完成后,会务人员要对桌牌次序、会议材料、话筒摆放等情况进行全面核对,对会场各类设备反复调试,逐项确认调试效果,及时发现整改隐蔽性问题,确保设备运行稳定,会务保障无死角、零疏漏。
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