(综合办公室 贾海叶)为严控机关运行成本、优化后勤保障水平,高新区综合办公室立足机关事务本职,围绕厉行节约、提质增效抓实日常管理,把勤俭节约、高效服务落到具体工作细节。
节约管理抓细抓实,杜绝各类资源浪费。日常办公优先使用线上传阅、电子文档,大幅减少纸质文件打印;规范笔墨、文件夹等办公用品采购领用,能修复复用的物品循环使用,按需申领、杜绝囤货。统筹调度公务用车、会议室场地,统一规划使用时间,减少空跑、闲置造成的资源浪费。办公室楼道、茶水间张贴节能提示,下班前安排人员巡查水电,及时关闭闲置灯具、空调,引导全员自觉节水节电节油。
优化办事流程,全面提升后勤服务效率。落实首问负责工作机制,来访办事人员咨询、报修事项做到专人对接、全程跟进。梳理后勤各类办事清单,厘清各岗位分工,缩短设备维修、物资申领等事项办理时间,做到各类诉求及时回应、按时办结。主动对接各单位需求,靠前做好办公保障、场地协调、设施维保等后勤工作。
同时,常态化组织岗位业务学习,围绕节能管理、后勤服务开展实操交流,工作人员节约意识、业务处置能力同步提升。通过常态化管控,机关日常办公耗材、水电能耗明显下降,后勤响应速度、服务满意度持续提高。
下一步,综合办公室将长期坚持节能降耗常态化管理,持续优化办事流程,以节俭务实的工作作风,做好全区机关后勤保障支撑工作。


