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平顶山高新区综合办公室赴基层档案工作试点指导工作

10月30日,平顶山高新区综合办公室先后前往皇台办事处高阳社区、华拓电力装备集团有限公司,同步开展农村基层档案与企业档案规范化两类试点实地检验指导工作,全面核查不同场景下的档案试点建设成效,梳理基层档案管理的经验与短板,推动档案工作深度融入基层治理与产业发展。

本次检验严格对照基层档案试点建设的相关标准,采用实地查看、现场问询相结合的方式开展。皇台办事处高阳社区与华拓电力装备集团有限公司均按标准建成独立专用档案室,配齐专职档案管理员。档案室严格落实“八防”建设要求,统一配备遮光窗帘、恒温空调、24小时视频监控、除湿机、干粉灭火器、温湿度智能监测仪、标准密集档案柜等全套硬件设备,完全符合省级档案标准化建设要求。工作人员建立常态化巡检维护机制,定期对设施设备运行状态、档案实体完好情况开展排查,从硬件层面全方位保障档案实体与信息安全。

在业务核验环节,针对两类试点的不同特点分别开展核查:在社区,重点查看民生保障、党建等档案收集完整性;在企业,重点查看技术图纸档案室重点核验了企业电力装备研发图纸、项目招投标文件、知识产权档案、会计档案等重点档案的归档完整性,确认生产全流程档案的可追溯性。现场就档案归档流程优化、民生档案便民查询、技术档案数字化复用等内容开展针对性业务指导。

在现场反馈中指出,基层档案是记录发展历程、维护各方权益的重要原始凭证,是基层社会治理与企业高质量发展的重要基础性资源。平顶山高新区将持续跟进两类试点的后续建设,分别总结形成农村社区和制造业企业的可复制经验,逐步在辖区内推广落地,推动全区基层档案工作整体提质。