综合办公室“三到位”强化会务保障
(综合办公室 谢非)综合办公室不断强化会务保障,着力在“会议准备、服务流程、科学安排”上下功夫、求实效。
一是提前谋划到位。按照不同会务需求,认真做好会标、音频视频测试、座次座牌、用水等会前准备工作,安排专人全程跟踪督导,全程跟进保障。
二是会议组织到位。会前、会中、会后细化服务保障工作流程,将材料分发、座次安排、文具摆放、多媒体调试、会场保洁、安全检查细化到人,分工负责、逐项落实。
三是巡检设备到位。定期对会场基础设备、视频会议系统进行检查调试,确保运行状态,保障会议效果。测试维护会场音控、话筒、视频设备,确保声音、画面正常,保障会议质量。