（综合办公室 王 刚）会场服务是会务工作的重要内容，会场条件及服务保障水平，直接影响会议精神的贯彻落实情况，为了将每次会议办好，综合办公室扎实做好“三个环节”，用心保障会场服务。

一是把握原则，科学统筹。会场地点的选取要考虑多种因素，例如会议筹备时间是否紧张，是否需要就近安排；例如会议主题、形式、规模如何，会期较长、规模较大的是否需要安排食宿；例如学习研讨类的会议，还要考虑会场周边环境，选择会场时则需以交通便利、安静舒适为宜。会场选择还需要考虑出席人员情况，大小适中，结合会议是否需要对外宣传等情况，提前预留工作人员、媒体记者座位，最终落座情况以会场既不空旷也不拥挤为宜。设备设施要提前到会场考察准备，例如灯光、麦克风、音响、投影、LED电子屏、席卡等，部分设备还应准备备用设施，以备不时之需。

二是精心筹备，注重实效。会场布置工作开始之前，提前制定工作方案，合理分工，分头行动，指定一名总指挥，所有信息由该同志负责统筹安排，避免打乱仗。准备工作要做足，思想准备要足、人员准备要足、物资准备要足，要做到宁可备而不用，避免用而不备。会场布置完毕后，要做好检查验收工作，例如会标会徽是否摆放到位，席卡是否准确无误，麦克风音响有无杂音，会议流程是否顺利妥当。必要时需提前彩排，做到会议各环节心中有数。

三是外围保障，安全到位。考虑到会议的保密要求，是否需要提前收集与会人员手机，集中在保密柜放置保管，会场外围是否需要警戒，提前拉出警戒线并配备巡逻人员等。备用电源也需要提前准备，备足备齐UPS电源，当突发断电情况时，UPS电源可无缝衔接转为主供电源，确保会议顺利进行。最重要的还有会场安全，结合会议规模，提前派出相适应的医疗和消防团队，及时处置会议期间可能的突发情况。