（综合办公室 王刚）举办大型活动时，座位图的编排是筹备过程中关键环节之一，掌握好技巧，才能在编排过程中省时省力，提升服务质效。

一是合理分区，精准归类。大型活动具有参加人员多，涉及部门多等特征，在编排座位图时，根据反馈名单，合理划分区域，有利于精准归类，科学排序。比如，可以按照贵宾、县（市、区）、市直单位、媒体记者、工作人员的类别进行区域划分。

二是分色标注，易于识别。完成分区后，开始逐一编排座次。贵宾需要考虑职务并兼顾其他各类因素确定座次，其他区域依据单位排序确定座次。具体编排过程中还需要根据会场布置情况进行调节，如果参会人员集中在会场中央区域，可以按照左右左右的方式编排，如果会场中间为过道，将参会人员从中分为左右两个区域的情况，可以从中间往两侧依次编排。

三是适当预留，以便调整。活动正式开始前，常常出现原定参加的人突然不来了或临时增加参会人员等情况。所以在编排座位图时要适当预留机动座位，防止临时增减人员造成大范围调整。编排完成后，应与活动时间、地点等信息一起，提前发至相关单位，便于参加人员掌握。活动当天还需将彩印座位图带至活动现场，做好提示引导，确保出席人员尽快落座。