综合办公室着力提高档案管理规范化
一是建立完善的档案管理制度。明确档案的分类标准和编码规则，确保档案的分类清晰、准确，便于查找和使用。制定档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等流程和规范，使档案管理工作有章可循。
二是规范档案整理工作。明确收集范围，确保重要的文件、资料、记录等都能及时纳入档案管理。建立与各部门的沟通协调机制，督促相关人员按时移交档案。对收集的档案进行审核、鉴定，确保其真实性、完整性和可用性。按照分类标准进行整理、装订，使档案整齐有序。
三是确保档案保管安全。提供适宜的档案保管环境，包括温度、湿度、防火、防盗、防虫等设施。对档案进行定期检查和维护，及时发现并处理问题。
四是提高档案利用效率。建立档案检索工具，如目录、索引等，方便快速查找。制定档案利用的审批流程，保障档案使用的合规性和安全性。
五是加强档案管理人员培训。提高其专业素养和业务能力，使其熟悉档案管理的法律法规和技术方法。培养其责任心和保密意识。
