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不推诿 不恐慌 不拖沓——综合办公室应急事件处理有方法
  • 发布时间:2024-07-25
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不推诿是有高度责任感的具体体现。办公室作为单位的“司令部、参谋部”,工作综合全面,要善于补位、补缺,不能推诿扯皮,关键时候要顶得上、打得赢。情况紧急,如果层层报告,逐级处理,只会贻误时机。因此,办公室工作人员要善于站在全局的高度想问题、做工作,善于从维护整体利益上处理事务,不推诿、敢担责,及时补台,确保工作不出差错。


不恐慌是高效开展工作的重要保障。高效工作不仅要学会分清轻重缓急,急事先办,大事稳办,还要注重学习积累经验,着力提升能力。所谓“手中有粮,心中不慌”,突遇电脑黑屏、文档丢失,不恐慌,快速整理出会议所需材料。毛泽东同志曾经还把学习形象地比喻成“开铺子”,如存货不多,取一点、少一点,不久就要告罄,不进货就要关门倒闭。学习对做好办公室工作也至关重要,只有不断学习、增强本领,才可能做到遇事不乱、处变不惊、应对自如。


不拖沓是实行高水平服务的应有之义。实行高水平服务首先表现在要履行好自己的工作职责,始终把服务群众作为工作的出发点和落脚点,同时,树立超前服务和跟踪服务意识,每一件工作都要事先谋划、早想一步,事后及时跟踪、督办、反馈。群众来访或者来电时如果跟踪服务意识不强、工作整体协调不够,给群众带来了不便,也使得自身工作陷入被动。因此,办公室工作人员一定要有强烈的服务意识,即使是一个电话、一个问询、一个交代,也要高度重视,绷紧高水平服务的弦,通盘考虑,及时解决,让服务对象满意。