落实“三举措” 扎实做好视频会议服务保障
为提升视频会议服务保障质量，综合办公室健全规章制度，加强培训指导，强化联调联试，扎实做好视频会议服务保障工作。
一是健全工作制度防隐患。制定视频会议室管理制度，明确了视频会议规范化操作流程，确定专人对各类会议提前调试，坚决防止因设备和通信线路异常出现问题。对视频会议系统各类设备、网络进行巡检，每周参加市级联调点名，对线路和设备存在的问题、隐患及时进行处理，确保问题早发现、早处置。
二是强化统筹协调提效能。组建由综合办、运营商、物业等业务人员组成的微信工作调度群，对各类重要会议在会前做好联调联试的同时，对设备运行、网络线路、供电线路等进行深入排查，做到万无一失。及时对视频会议室音响、摄像头、显示屏、灯光等设备进行维修更换，确保会议系统畅通，提高工作效率。
三是加强培训指导优服务。通过远程指导调试、现场演练等方式定期对业务人员开展培训，熟练掌握操作流程，不断提升应急处置能力。针对会议期间出现的问题，及时反思总结，解决根源问题，实现“标本兼治”，坚决防止同一问题反复发生。
