办公室是整个机关的神经中枢,为领导当好参谋、为机关当好主管、为职工当好后盾三项职能都不能有丝毫马虎大意,职能职责再清晰不过,但是,要做到摆正位置当好配角、胸怀全局当好参谋、服从领导当好助手还真的不是那么容易。更多的时候,他们又像蜡烛一样燃烧了自己照亮了别人;像竹竿一样掏空自己,甘为人梯;像绿叶一样生产养分,衬靓花儿朵朵。
做好办公室工作,首先要坚持上为领导分忧,下为同事服务的原则,既当“杂家”,又当“管家”,把服务于企业发展和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,统筹兼顾,合理安排,做到事事为领导着想,处处为群众服务。必须分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,解决关键问题。
学会处理好急与稳的关系,对于急事难事,不能因急而敷衍,要冷静客观分析,寻求最佳途径,避免错过最佳时机;学会处理好重点与一般的关系,既要抓好中心工作,又要抓牢日常工作,学会“十指弹钢琴”,二者不可偏废。
要学会准确捕捉、冷静思索、科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在工作落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓住了重点,分清了主次,就能在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容应付,争取工作的主动权。
以突出重点促督查更精准,围绕全年重点任务、月度重点工作开展督查,特别是要对推进缓慢的工作,分析原因、找准症结,提出针对性整改措施,确保各项工作能够按照既定时间节点有序推进落地见效。