强化组织协调做好会务保障
为提升会务服务保障质量，综合办公室着力加强组织协调能力，确保每项会务工作精准到位。
一是加强统筹管理。鉴于各类会议规模和召开形式的不同，对全部会议室从容纳人数、楼层布局、是否视频服务等进行分类，并明确专人负责，每次会议开始前要依据参会人数和功能需求来合理分配会议室，并特别关注涉密会议的特殊要求，设置专人专岗服务保障，确保各类会议顺利进行。
二是强化制度保障。从会场布置、设备调试，到茶水服务、会中各个环节的衔接调度，以至会后的关闭设备、会场卫生等善后工作，都按步骤、有顺序的形成专项工作流程，避免工作疏漏，做到万无一失。
三是树立精耕理念。从会议通知的编发、参会人员的落实，到会务用车的申请、组织乘车的保障，再到会场桌牌的摆放、会务临时冲突的统筹协调以及重要会议重要领导侯会场所的安排等，都要力求做到尽善尽美，在细节中展现专业与用心。
2024年全年，综合办公室筹备服务全区工作会议、全区高质量发展会议、党工委、管委会会议、班子碰头会等大小各类会议80余次，较好的完成了全区层面会务服务保障工作。
