(综合办公室 亓雨丹)综合办公室作为会议组织保障的核心部门,始终秉持“致广大而尽精微”的工作原则,统揽大局,细致精当,全力做好会议组织保障工作,为单位的各项会议活动提供有力支持。
致广大,知其“巨”。在会议组织保障工作中要注重全局性和前瞻性。深入了解会议的目的、议程和参会人员需求,从整体上把握会议的组织框架和流程安排。同时,积极与相关部门沟通协调,确保会议所需的资源得到充分调配和合理利用。无论是会议场地的选择、设备的准备,还是编制、分发会议材料,确保内容准确、形式规范。力求做到周全细致,确保会议能够顺利进行。
尽精微,明其“细”。在会议组织保障工作中注重细节和执行力。对会议的每一个环节都进行精心策划和周密部署,确保不出现任何疏漏。会前对会议场地进行勘查,确保场地设施完善、环境整洁;对会议设备进行反复测试,确保设备性能稳定、操作便捷。从会议的签到、引导,到茶水、餐饮的安排,再到会议期间的应急处理,制定详细方案,并确保相关人员能够熟练掌握和执行。
通过我们的不懈努力,综合办公室的会议组织保障工作取得显著成效,会议活动流程顺畅、秩序井然。之后工作中我们将继续秉持“致广大而尽精微”的工作原则,不断提升会议组织保障的能力和水平。