(综合办公室 亓雨丹)高新区综合办公室始终秉持“服务即责任,会场即主场”的工作理念,将党工委会议、管委会议服务保障作为助推决策落实的重要抓手,以“零差错、零疏漏、零延误”为标准,做好会议服务保障工作,为党工委、管委会科学决策、高效运转提供了坚实支撑。
靠前谋划,下好服务保障“先手棋”。会议召开前充分准备,提前检查会议所需的话筒、音响、电子屏等设备,确保会议期间正常运行;提前进行会场布置,确保会议场地的整洁、美观和功能;提前安排签到、引导人员,确保会场秩序井然,会议按时召开。
细节制胜,彰显服务保障“高新温度”。综合办公室注重会议的每一个细节,确保会议的每一个环节都符合既定的标准和流程,从议程规划到座位安排,从资料准备到现场服务,无不体现出我们对完美的追求,以精心服务保障会议的效率和质量。
数字赋能,打造智慧办会“新标杆”。会议室引入智能化技术,配备智能会议系统、远程协作平台,如多媒体电子屏、视频会商系统、会议平板等,让会议更加便捷、高效。通过智能化的手段,打破时间和空间的限制,让参会人员能够随时随地参与讨论,共同推动决策的制定与执行。
2024年以来,综合办公室高标准组织召开党工委会议、管委会议、班子碰头会、书记办公会70余场次。从会场到主场,我们不断前行,努力让“标杆会议”成为高新区综合办公室工作的新常态。