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综合办公室三举措 做好来电办理工作
  • 发布时间:2025-01-08
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(综合办公室 谢非)单位办公电话是对外窗口,保障政令畅通的关键节点,综合办公室明确规范接电话流程,确保各项工作运转有序。


一是身份明确。明确双方信息,准确报出自己的单位和姓名的同时,询问对方的相关信息,确保准确性。与外部单位沟通时,要留意单位的全称,避免产生误解。


二是主题明确。直观准确的阐述目的或询问意图,对于复杂的沟通事项,提前列好提纲,确保信息传达的完整性和准确性。接听电话时,记录关键信息如时间、地点、人物、具体事宜等,并在记录完成后进行复核确认。


三是结果明确。电话工作中的待处理事项要第一时间处理,该请示的请示,该报告的报告,该通知的通知,该向有关方面转办的转办,并做好工作交接,确保工作及时性。最后,向来电方回复的事宜务必将办理结果第一时间反馈到位。