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“四步法”助文稿校对不出错
  • 发布时间:2025-04-01
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(综合办公室  王刚)综合办公室采用“四步法”助文稿校对不出错。


一是通读初校。先对文稿整体“过”一遍,主要检查文稿总体是否符合规范,其中做到“三看”,看文种是否使用准确;看标题是否准确规范;看格式是否符合标准。


二是逐字细校。从文稿第一个字开始到最后一个字,全部纳入校对范围,逐字逐句认真校对,确保无遗漏、零失误。坚持做到逢文必校,经手的所有文稿都要坚持全要素审核,确保语言表述精练,人名、地名、时间、数字、引文等准确无误。


三是精读精校。文稿校对不是简单地校正错别字,而是对文稿的全面审视,要精益求精、字斟句酌,提升文字精准性。精读精校时应重点防止出现政治性错误、常识性错误和逻辑性错误。


四是印前检查。根据校对结果重新修改打印后,要再校一遍,检查有没有错漏。特别是在急件的校对过程中,更要稳住心神,不能慌慌张张、敷衍应对,对校对过程中修改部分更要特别关注,确保准确无误。