综合办公室多措并举,切实保障视频会议
(综合办公室 谢非)为进一步提升视频会议保障能力,综合办公室从人员素质、硬件管理、系统优化等方面入手,积极提升视频会议保障能力和服务水平。
一是强化责任意识,筑牢保障根基。根据通信保障要求,视频会议保障人员严守岗位职责,时刻保持通信畅通,不断学习专业知识,优化会议服务流程,确保视频会议全流程顺畅进行。
二是深化设备管理,消除运行隐患。定期对视频会议室通信线路和设备进行全面检查、维护,将会议设备的维护、保养和除尘工作纳入日常,消除安全隐患。
三是优化系统运维,提升响应能力。实时关注会议通知,做好召开紧急视频会议准备,按照规范要求调整系统,确保会议规范有序召开,会议精神及时传达落实。
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