综合办公室严谨规范做好会场布置工作
(综合办公室 谢非)会务工作是综合办公室工作的重要组成部分,为进一步提升会议保障能力,提高工作效率,综合办公室不断提升会场布置工作制度化、规范化水平,切实做好会议保障。
一是主题鲜明,简洁规范。根据会议主题不同,灵活会场布置形式,把握简洁、大方的总体要求,既突出氛围又恰当得体。
二是严谨细致,精益求精。会标设计、会场布局、座次安排都要符合要求、切合主题。从会议性质、领导人数、空间大小以及方便出入等方面综合考虑,不随心所欲、千篇一律。
三是检查入微,不留死角。会场布置完后,同事加强交流沟通、集思广益,发现隐蔽问题,同时避免因情况熟悉而抱有的侥幸心理,对会场照明、通风、投影、录像、空调、话筒等设备多次调试,确保万无一失。