(综合办公室 张明柳)办公室工作内容繁杂,具有其他单位不具备的特殊性,要注重发挥综合协调、参谋助手、后勤保障的作用,因而做好办公室工作要有“四心”。
一是要有责任心。“责任心往往比能力更重要”,办公室工作,事无巨细,很繁杂、也很琐碎,有些看似不起眼的小事,一旦出错,却容易牵动很多里里外外的神经,尤其是在当下作风建设考核日趋严格的情况下,轻则受批评,重则影响单位形象。因此,做好办公室工作需具备强烈的责任心。责任心表现在,雷厉风行的作风、高效务实的态度,领导交办的任务,要急事急办,特事特办,能快则快;表现在上情下达、下情上达上,各类通知、情况反馈要在第一时间向领导汇报,各项决定也要及时传达给各单位、部门,等等。建议办公室工作人员要善于用笔记本,记录每天要做的事,防止遗漏。
二是要有细心。“细节决定成败”,办公室工作有很多细节,需要细心、再细心。要常常提醒自己,在文稿送领导前,必须仔细查看一遍,防止出现此类低级失误。此类失误,发到单位内部,会出现"你看,又出现错误啦"的议论,对外,则会影响单位形象。小事虽小,但影响甚大。因此,做好办公室工作,需严谨、细心,办文、办事、办会等诸类事项,在出文前要严格把关,严格审核,“不让失误在我这里发生”。
三要有公心。办公室还承担人事工资、物资采购和福利发放等带有敏感性、事关干部职工切实利益的事情。这些事情若出错,后果可想而知。因此,做好办公室工作定要有公心,尽最大可能,公正公平处理事务,不因与某人关系良好,就许以额外的好处,也不因与某人关系不佳,而在背后说人坏话、打小报告,影响他人评价,更不因距离领导近、手握经费使用权而谋求其他利益。凡事要处于公心。实事求是,对事不对人,这样就具备个合格办公室工作人员的资格了。