牢记“三多”心得,做好会务保障
会务保障水平直接影响会议的质量和效果。牢记“三多”心得,做好会务保障。
一是多问一句。会场布置尤其是大型会议涉及步骤多、参会人员多,综合办公室同事之间切实做到多问一句,及时交流,从而实现信息互通,以便提前发现问题和隐患,能够及时解决确保会议顺利开展。
二是多看一眼。在做好会场的布置工作后,综合办公室的工作人员做到尽可能多看一眼,看看投影仪是否能正常使用、席次席卡是否准确无误、话筒是否能正常使用、氛围营造是否符合规定等,确保万无一失。
三是多过一遍。一场会议就如同一场电影一般,各个场景紧密相连,不可缺失。现场布置后综合办公室尽可能做到要在大脑里一幕一幕的多过几遍,尤其是多环节、多议程的会议,更要周详考虑、周密部署,确保衔接紧凑、有条不紊。
综合办公室在会务工作中坚持追求“零差错”的严谨态度,切实做到精益求精、高度负责,确保考虑问题周详、协调关系周全、落实工作周密。